如何填写申请ITIN的W7表格

上一篇有关税务的文章《报税季如何申请ITIN Number个人纳税识别号》里面详细介绍了如何申请ITIN Number个人纳税识别号,其中包括申请的要求、申请流程、ITIN Nubmer的有效期及如何更新。为方便朋友们填表申请ITIN,便利君写了这篇详解W7表格供大家参考。

报税还可以参见IRS推荐的12个免费报税网站IRS提供的免费报税服务整理

一、关于W7表格

W7表格用于ITIN Number的申请和更新,注意用最新版的表格,在以下链接中能找到最新版的W7表格(这个是目录链接找到W7点击下载即可)。

官方要求:Use with the September 2016 revision of Form W-7.

二、详解如何填写W7表格

W7表格总页数一页,需要填写的项目不多。

Form W7 part1
Form W7 part1(图片:北美便利贴)

1、申请类型Application Type

第一次申请选择Apply for a New ITIN,更新已有的ITIN选择Renew an Existing ITIN。

2、申请事由

a、Nonresident alien required to get an ITIN to claim tax treaty benefit

需报tax treaty benefits但无法申请ssn的NRA。无论是否需要报国税,只要适用于tax treaty都可以勾选此项。不过一般有收入要申tax treaty benefits的都能通过工作收入申请SSN。

b、Nonresident alien filing a U.S. federal tax return

NRA因从事和美国相关贸易活动而获取收入需要报税或者申请联邦退税。

c、U.S. resident alien (based on days present in the United States) filing a U.S. federal tax return

需要报美国国税的RA,没有工作但需要报税。同时要在6d项填写进入美国的时间。

计算NRA和RA入境美国的183天时间标准已在ITIN申请中介绍过,另有文章详细介绍非居民外国人和居民外国人的区别。

d、Dependent of U.S. citizen/resident alien

美国公民/RA的受抚养人(配偶不能算作dependent)。此项可用来给孩子或者父母申请ITIN。

e、Spouse of U.S. citizen/resident alien

美国公民/RA的配偶。F2、J2(没有工作的J2、因为J2通过工作申请SSN,有了SSN无需ITIN)、H4可以用此项来申请ITIN用作联合报税。

f、Nonresident alien student, professor, or researcher filing a U.S. federal tax return or claiming an exception

一般适用于F1、J1和M类签证,没有工作无法申请SSN但需要报税

g、Dependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa

与NRA一起报税的其受抚养人/配偶。此项只适用于加拿大、韩国、墨西哥的美国签证持有者。

h、Other (see instructions)此项为其他需要申请ITIN报税的收入,比如股息,银行利息等。详见instructions。

Form W7 part2

Form W7 part2(图片:北美便利贴)

3、个人信息栏

1-6项不用填写的项目写N/A,不能空着不写,比如Middle name如果没有填N/A。

1a、身份证明文件上的姓名,比如你申报税款使用的姓名。

1b、如果出生证上面的姓名和1a项填写的不一样,此处填写出生文件上面的名字。

2、正确填写住址,此地址用于回寄护照和纸质ITIN申请状态信息。

3、非美国公民的母国住址,此项不能填写P.O. box地址。

4、出生日期、在哪个国家出生、户籍省份(和护照信息应一致)。

5、性别。

Form W7 part3

Form W7 part3(图片:北美便利贴)

6a、国籍全称(不能用简写)。

6b、国籍所在国家纳税号。

6c、美国非移民签证类型、证件号码及有效期,有I-20/I-94需附上一份复印件作为W7的附件。

6d、申请ITIN报送的身份证明文件及文件信息。

6e、是否曾经有过ITIN或Internal Revenue Service Number (IRSN), 是的话选择yes并填写6f项,没有或者不知道的选择no跳过6f项。
6f、ITIN或者Internal Revenue Service Number (IRSN)的信息。

6g、如果申请理由项选择了f,此处需要填写学校信息和留美时间。如果是临时商务活动,要填写所接洽公司的具体信息及留美时间。 

三、其他相关文件

与W7一起递交的除了税表还有身份证明,需要 Foreign Status 和 Identity 证明。一般护照同时满足这两条,另外符合要求的证明文件见下表:

申请ITIN的身份证明文件列表
申请ITIN的身份证明文件列表(图片:北美便利贴)

本文声明:本文是根据官方资料和周围朋友亲历整理所得, 非税务法定依据, 仅供参考且不负担任何法律责任。如需得到报税等专业方面的解答,还请咨询会计师、税务师等专业人士。




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