在美国办公证的方法流程及常见办公证的机构部门

在美国用到公证的地方很多,比如公证国内结婚证、授权委托书、信托、医疗记录、其他商业文件等等。美国普通的公证服务和国内的公证不太相同,只需要找具有资格的公证人既可以办理公证,不一定需要去专门的公证机构或者公司,有些时候还可以免费办理。公证人的英文称为notary或者notary public,公证人一般都是兼职,他们都有其他的主业,比如在公司职员、银行柜台、快递公司等地任职。快递公司是美国一个很常见的提供公证的地方,便利君在美国第一份需要公证的文件就是在UPS快递店公证的,记得当时交了二十多刀,店员给签了字盖了章就直接拿走了,属于walk-in零等待。

一、一般办理公证的方法及流程

可以委托给一些专门办理公证的公司,让他们办理的好处是方便、省事儿,当然他们也会收取一定的委托费。

下面介绍一下自己找公证人办理公证的步骤:

  • 准备好需要公证的文件
  • 如果文件是中文需要翻译成英文的话,需要找一位在美国境内懂中英文的朋友签署一份Certification by Translator(模板见下图)
  • 带上文件和translator朋友一起去提供notary public的地方办理公证

Certification by Translator参考模板:北美便利贴

二、美国常见的提供公证服务的地方

最简单快捷查询美国提供公证服务的方法是上网直接搜索notary public service,万能的google就会显示出你附近提供公证的服务机构部门。


1、所在County市区的政府部门

以提供官方公证人认证和公证人官方誊本服务的Los Angeles County为例。

官方公证人认证

  • 所有印章和签名都必须是原件。
  • 印章必须清晰显示公证人姓名、委任编号和失效日期。
  • 仅核实公证人的签名,目前费用为每个认证的公证人签名各9美元。
  • 认证服务的办公地点包括Lancaster、Los Angeles国际机场法院、Norwalk、Van Nuys。

公证人官方誊本

官方誊本证明是公共记录文件的官方副本。此誊本证明在核实或认证后,可视为正本使用。费用为每次签名认证20美元。官方誊本证明可到登记注册处/县书记处总部索取。


2、中国驻美国大使馆

使领馆受理的公证申请种类主要有委托书、声明书、文书上印鉴签名、日期属实公证、指纹公证。

申请各类公证所需材料  

  • 填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》一份  
  • 申请人有效中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明);以及中国身份证原件及复印件(如适用)  
  • 申请人有效的在美合法居留证件原件和复印件(如绿卡、工卡、I-20表等)  
  • 根据申请公证种类,提交其他材料 
  • 涉及重要财产权利转让、变更等与申请人有重大利益关系的事项,应根据领事官员要求谈话,并在《房产事务公证接谈笔录》上签名或捺指印。一般公证事项,需填写普通《接谈笔录》并签名;  
  • 申请人自行按国内文书使用机构要求,并参照使领馆网站提供的参考模版(请点此处查看文书参考格式),准备好委托书或声明书等文本,不可事先签名或填写日期。  

3、银行机构

一些银行会提供免费的公证服务给自己的顾客,不过也有可能收取一定的服务费用,通常是象征性地收一些。一般银行的分行都会有公证人员,具体可以询问附近银行的柜员或者客户经理。


4、UPS

在美国还可以去UPS办理公证,之前介绍过便利君在美国公证的第一份文件就是在UPS办理的,过程很简单,带上需要公证的文件找到一家提供Notary Services服务的UPS然后进行公证。全美国有超过4800家UPS提供Notary Services服务,可以通过Find a store来查询提供公证服务的店铺。





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