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疫情期间洛杉矶总领馆护照换发经验总结

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疫情期间洛杉矶总领馆护照换发经验总结
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由于新冠疫情的原因,自2020年4月以来洛杉矶总领馆发布通知暂停对公众开放,不接受到现场递交申请或领取证件。但是可以通过“电子邮件预约+邮寄”方式办理各类证件申请,其中包括中国公民护照、旅行证的换发。需要向大使馆提交紧急情况说明(具体要求请见下文),得到许可后邮寄纸质材料,然后通过微信视频面试即可成功焕发新护照。


背景说明:

护照有效期不足六个月,由于工作单位要求而需要申请一本新护照。申请焕发新护照的具体理由说明可以参见驻洛杉矶总领馆疫情期间护照旅行证办证须知


办证时间线:

2020年12月初 将本人具体情况发信至[email protected](驻洛杉矶总领馆疫情期间护照旅行证办证须知上面写的预约邮箱是[email protected],这两个邮箱应该都可以),写明申请焕发护照原因。三天后得到大使馆回复。

2021年1月初 把工作单位开具的需要持有有效护照的证明和其他身份文件以附件形式发送回复给大使馆,两天后收到大使馆标题为 关于(xx)向中国驻洛杉矶总领馆证件组申请护照的请求(回复郵件勿刪此标題)的邮件告知我焕发新护照需要提供的各种文件及邮寄方式。

2021年1月底 终于凑齐了所有资料,然后把所有资料扫描添加附件回复给大使馆。邮件发送第二天便得到了使馆的回复我的资料已经准备完整并且给了一个confirm number,邮件的末尾大字标红注明:请在确保所有文件准备齐全后,请等待通知邮件。于是开启等待模式。

2021年2月中旬 收到大使馆发来的邮件,表示现在可以邮寄资料并提供了详细的邮寄地址。

2021年3月初 从上次收到使馆邮件到邮寄资料拖了一个月的时间。期间打印照片、刻录光盘、购买邮寄及回邮信封。

2021年3月底 收到使馆回寄的新旧两本护照、光盘及剩下的照片。


准备材料

以下是本人申请焕发护照时使馆提供的资料列表,具体需要准备的材料请大家以收到的大使馆邮件为准。

  1. 护照申请表格,请打印填写。不接受手写表格(注意需要签字的地方请使用中文正楷写上您的中文名字。请再次认真检查您的个人信息准确无误。请在右上角的证件照处贴上一张照片)(未成年申请人请由监护人在需要签名的位置签上监护人的名字) 
  2.  申请人声明(见附件,注意需要签字的地方请使用中文正楷写上您的中文名字)(未成年申请人请由监护人在需要签名的位置签上监护人的名字) 
  3. 国籍状况声明(见附件,注意需要签字的地方请使用中文正楷写上您的中文名字)(未成年申请人请由监护人在需要签名的位置签上监护人的名字) 
  4.  照片 (两张白底深色衣服纸质照片2X2英寸及证件照光盘,请注意应存入的是jpg格式)
  5.  护照原件与复印件(护照首页)
  6. 办证需求说明 请手写或用word文档编写需要更新护照的情况说明。 
  7. 请仔细阅读“护照知情同意书” 阅读后,在文件上用中文正楷写上中文名字。(未成年申请人请由监护人在需要签名的位置签上监护人的名字) 
  8. 填写“护照签名表格” 将该表格打印出纸质版后,按照样式签名,在横线上中文正楷写上申请人的中文名字。(建议使用黑色签字笔)(未成年人需本人中文正楷写中文名字)
  9. 提供微信二维码  将申请人微信二维码截图,打印出纸质版。领事馆将通过添加申请人微信,通过“微信视频”方式与申请人进行见面。
  10. 申请人本人手持当地报纸拍照(要求清晰能看清申请人及报纸的时间及日期)请打印出纸质版,A4纸即可。
  11. Money Order 收款人 Chinese Consulate general in los angeles 。护照每份申请费用为23美元。(多位申请人,请分开准备。每人一份)
  12. 提交一个付足邮资(贴好邮票),且写清收件人(申请人)姓名、地址、电话的美国邮政USPS的Priority Maile Express信封(需有追踪号,不接受其他回邮方式),以便总领馆将做好的证件寄回。多人同时申请需分别准备回邮信封。确保地址填写准确,在收件人处填写本人姓名和收件地址;保留查询号,记录下申请人信封的查询号(Tracking Number)。(多位申请人,请分开准备。每人一份)

领馆证件组寄出地址:Chinese consulate in los angeles. 443 shatto pl.los angeles.ca 90020 (请将该地址填写于寄出处,即“from”) 请准备好上述第1至12项材料实物拍照后发送审核。

特殊情况说明: A. 护照过期、破损或丢失,请填写《补充声明》并提供申请人公民身份证复印件 B. 未成年申请人请准备出生证原价及复印件,监护人护照原件及复印件,与申请材料一同发送审核。


注意事项

支付方式:每份申请费用为23美元,只接受Money Order,不收支票、现金及其他付款方式(当然还是以大家收到的邮件要求为准) 收款人写 Chinese Consulate general in los angeles 。

照片问题:照片是准备资料时一个比较纠结的问题,使馆回复的邮件中要求的照片尺寸是2X2英寸,驻洛杉矶总领馆疫情期间护照/旅行证办证须知里面要求的照片尺寸同样是2X2英寸。但是使馆网页护照、旅行证照片标准中照片尺寸为宽33mm,高48mm,纠结到最后还是觉得为了保险起见两个尺寸的照片各准备了一份。

DIY照片:疫情期间不放心外出拍照可以自己在家里面DIY照片,只需要一部相机,一个三脚架,会简单的修图PS或者直接使用网上一条龙照片生成服务就可以轻松自制证件照。2X2英寸和宽33mm,高48mm的照片都可以使用网上的各种免费照片排版服务(直接搜索free photo editor就会找到各种各样的照片生成网站,比如idphotodiy、idphoto4you、epassportphoto、123passportphoto等等,有些完全免费,有些部分功能需要付费)生成一张4 x 6英寸的照片,然后自己裁剪。

打印照片:Walmart、CVS、邮局等实体店可以打印照片,也可以选择网上打印然后邮寄到家,比如Amazon Prints的照片打印服务。一张4 x 6英寸的照片Amazon Prints打印的价格为$0.15,Amazon Prime会员免邮寄费用大概四天能收到照片。

关于邮寄:使馆回复邮件和疫情期间办证说明都强调了邮寄和回邮信封都需要使用USPS Priority Mail Express,注意是Express而非普通的Priority Mail。USPS Priority Mail的信封是免费的,所以只需要买两张Priority Mail Express的邮票,一张用来邮寄自己的材料,另一张邮票贴在回邮信封上面然后折叠塞进邮寄信封里面一起寄出去。

关于报纸:申请资料中有一项是要求申请人本人手持当地报纸拍照,报纸可以从药店CVS或者7-11这类便利店里面买,有些店门口的展架上面也有免费的报纸,不过要使用那种带有最近日期的报纸。申请人手持报纸的照片使用A4纸打印即可,不用打印成照片。



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